O que o sistema faz
A InfinIA substitui o controle por planilhas por um registro único e confiável. Cada retirada de material é lançada no momento em que acontece, na sala em que acontece, e o saldo deixa de depender de alguém lembrar de atualizar um arquivo.
QR Code permanente
Cada produto recebe um código estável impresso na etiqueta. Escaneou, identificou, registrou — sem digitar nome nem procurar em lista.
Saldo por sala
O Estoque Central e cada consultório têm saldo próprio e mínimo próprio. Nada de um número único que não diz onde o material está.
Reposição não é compra
Quando uma sala fica abaixo do mínimo, o sistema primeiro sugere transferir do Central. Só entra na lista de compras o que o Central não cobre.
Histórico auditável
Toda movimentação fica registrada com quem, quando, quanto e por quê. Nada é apagado: correção é feita por lançamento de ajuste.
Como funciona no dia a dia
Cadastrar e etiquetar
Produtos, salas e mínimos entram no sistema. Cada produto ganha um QR permanente e a etiqueta é impressa em lote por sala.
Registrar o dia a dia
A equipe escaneia a etiqueta e registra o consumo na sala. Recebimento de fornecedor entra no Central; transferências movem material entre locais.
Enxergar a falta real
O sistema compara saldo e mínimo de cada sala, calcula a falta e separa o que se resolve por transferência do que precisa ser comprado.
Comprar e reabastecer
A lista de compras nasce da falta real. O recebimento pode ser lançado a partir da foto da nota fiscal e atualiza o saldo do Central.
Todas as telas
O acesso a cada tela depende do papel da pessoa: operação para quem usa o material, gestão para quem acompanha e compra, administração para quem configura o sistema.
Escanear
Abre a câmera, lê o QR da etiqueta e leva direto ao produto para registrar consumo, entrada ou transferência.
Movimentações
Consumo, recebimento, transferência entre salas, ajuste de inventário e descarte, com motivo e observação.
Reposição
Lista o que está abaixo do mínimo por sala e quanto transferir do Estoque Central.
Dashboard
Visão geral: necessidade de reposição por sala, unidades faltantes, o que o Central cobre e o déficit de compra.
Estoque por sala
Painel com filtros por produto e sala, marcação de itens abaixo do mínimo e total de itens e unidades.
Compras e recebimento
Cadastro de fornecedores, registro de recebimento no Central, atualização de custo e lista de compras derivada da falta real.
Etiquetas QR
Geração e impressão em lote de etiquetas por sala, com QR, nome curto e saldo.
Produtos
Cadastro com código interno, categoria, unidade, custo médio e fornecedor de referência.
Localizações
Estoque Central e cada consultório cadastrados como locais próprios de guarda.
Políticas de estoque
Estoque mínimo por produto e por sala — a base de todo cálculo de falta e reposição.
Usuários e papéis
Administrador, gestão de estoque e usuário de sala, com permissões separadas.
Importar planilhas
Leitura de arquivos .xlsx e CSV com prévia de conferência, detecção de duplicidades e divergências antes de aplicar.
Catálogo inteligente
Harmoniza e enriquece o cadastro: fabricante, marca, apresentação, identificadores e revisão humana das sugestões.
Fontes de dados
Governança das fontes usadas no enriquecimento, com status, autoridade e registro de cada acesso.
Diagnóstico assistido
Você descreve um problema em texto livre e recebe diagnóstico, causa provável e próximos passos.
Assistente (chat)
Conversa em linguagem natural que consulta saldos, mínimos, faltas e movimentações reais do sistema.
Ajuda e documentação
Manual completo com busca, guia de cada tela e dicas contextuais dentro do sistema.
Saúde do sistema
Conferências de integridade dos dados e do funcionamento do estoque.
Inteligência artificial ligada aos dados reais
Os recursos de IA sempre consultam o estoque de verdade e nunca alteram nada sozinhos — toda carga de dados passa por uma prévia de conferência antes de valer.
Leitura de documentos
Foto ou PDF de nota fiscal e de listas de estoque viram itens com quantidade e custo, em prévia editável. Nada entra no estoque sem a sua confirmação.
Assistente conversacional
Pergunte “o que falta na Sala Jardim?” ou “quanto temos de luva?” e receba a resposta consultando os dados reais, sem planilha paralela.
Catálogo enriquecido
Nomes bagunçados são harmonizados, duplicidades são apontadas e cada sugestão passa por revisão humana antes de valer.
Diagnóstico de problemas
Descreva a situação em texto livre e receba causa provável, passos concretos e como conferir se resolveu.
Confiança, segurança e histórico
Nada é apagado
O saldo é sempre a soma das movimentações. Erros são corrigidos por lançamento de ajuste, preservando o histórico original.
Acesso por papel
Cada pessoa vê e faz apenas o que o seu papel permite, com regras aplicadas no banco de dados e não só na tela.
Migração conferida
As planilhas antigas entram por um fluxo de conferência que aponta duplicidades, divergências e códigos inconsistentes antes de aplicar.
Proveniência
Toda informação enriquecida guarda origem, data e evidência — dá para saber de onde cada dado veio.
Quem usa e o que cada um pode fazer
Usuário de sala
Escaneia a etiqueta, registra o consumo do material na sua sala e consulta o saldo do que tem à mão.
Gestão de estoque
Acompanha o dashboard, transfere do Central para as salas, registra recebimentos e conduz as compras.
Administrador
Cadastra produtos, salas, mínimos e pessoas, importa planilhas e cuida do catálogo, das fontes e da saúde do sistema.
Pronto para começar
O acesso é por convite: peça ao administrador da clínica para criar o seu usuário e definir o seu papel. Dentro do sistema, cada tela tem ajuda própria e há um manual completo com busca.
Entrar no sistema